تجارب مفيد:
1. منطقه اي كه سفارت در آن واقع است، تقريبا بدون تردد خودروهايي همانند تاكسي مي باشد. لذا جهت برگشت، حتما از نرم افزارهاي تاكسي اينترنتي و يا هماهنگي با تاكسي استفاده نماييد كه معطل نگرديد.
2. در صورتي كه به سفارت مراجعه كرده و اولين نفرهستيد، حتما در زمان تعيين شده از طريق آيفون، فرد مسئول را مطلع نماييد. انتظار شما در پشت درب سفارت، بدون اطلاع رساني از طريق آيفون، فايده اي نخواهد داشت. 
3. مركز VFS اغلب كشورهاي اروپايي در طبقات 4 و 5 مركز تجاري هروي واقع گرديده است. شما مي توانيد زودتر از زمان تعيين شده خود مراجعه نماييد (اغلب براي زودتررسيدن سخت گيري نمي گردد)
4. هرگونه همراهي كه مرتبط با فرآيند ويزا نباشد، حق ورود به سالن اصلي شركت را ندارد.
5. كيف و وسايل شما درب ورودي دريافت مي گردد تا در هنگام خروج به شما تحويل داده شود.
6 . شما بايد موارد زير را از وسايل خود برداشته و به داخل مراجعه نماييد.
a .مدارك مورد نياز
b .پول (يورو)
c .گوشي تلفن
5. به همراه داشتن موارد زير ممنوع است:
a .سيگار
b .فندك و كبريت
c .فلش مموري
7. درهنگام ورود، كشورمورد نظر (پرتغال) از شما سوال مي گردد. به بخش پذيرش مراجعه نموده و وقت خود را اعلام مي كنيد. سپس به شما يك شماره داده مي شود و به سالن انتظار راهنمايي مي گرديد.
8. در سالن انتظار بايد منتظر فراخواني شماره خود باشيد (شماره ها به زبان انگليسي و فارسي اعلام مي گردند)
9. پس از آنكه نوبت به شما رسيد، مدارك مورد نياز را از شما دريافت مي نمايند.
10. يك پاكت ويك فرمرا بايد درمحل تكميل نماييد. براي اين منظوراطلاعات زيررا به صورت انگليسي به همراه داشته باشيد:
a .آدرس دقيق پستي مكاني در ايران كه بايد مدارك براي شما پست گردد.
b .كدپستي آدرس فوق
11. پس از دريافت مدارك، شما به صندوق جهت پرداخت وجه يورو صورت حساب راهنمايي مي گرديد. به خاطر داشته باشيد، حتما رسيد پرداخت را از صندوق دريافت نماييد.
12. فرآيند شمادراين شركت بهپايان مي رسد ومي توانيد دربخش ورودي،وسايل خودرادريافت نماييد.